Unser Leistungsumfang
Die in Workflows integrierte Zeitwirtschaft, ermöglicht es Ihren Mitarbeitern Zeiten schnell zu erfassen und Abwesenheiten an die Kollegen zu kommunizieren. Ob im Büro oder remote - Workflows ist von jedem internetfähigen Gerät aus zugänglich. Auf Zettelwirtschaft und umständliche Freigabeprozesse können Sie verzichten. Es wird keine zusätzliche Hardware benötigt.
Mit Workflows behalten Sie als Personalmanager und Angestellter zugleich immer den Überblick über aktuelle Gleitzeit-Kontostände und verfügbare Urlaubstage. Als Vorgesetzter haben Sie die Möglichkeit aktuelle Urlaubsanträge einzusehen und freizugeben. Workflows bietet mithilfe des Abwesenheitskalenders eine einfache Möglichkeit die Urlaubssituation aller Mitarbeiter übersichtlich darzustellen.
Workflows errechnet automatisiert den aktuellen Soll- und Ist-Stunden-Stand anhand des hinterlegten individuellen Arbeitszeitmodells. Jeder Mitarbeiter erhält nach Abschluss des Monats ein entsprechendes Zeitjournal über die erbrachten Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Zentralisieren und digitalisieren Sie Ihre Personalverwaltung mit Workflows. Unsere intuitive Weboberfläche ermöglicht es Ihnen schnell und einfach Ihre Mitarbeiter*Innen in Workflows anzulegen und dort alle relevanten Personaldaten zu hinterlegen.
Behalten Sie mit Workflows den Überblick über Ihre aktuelle Belegschaft, Urlaubsstände und Krankmeldungen.
Vordefinierte Berichte erleichtern und beschleunigen Analyseprozesse im Personalwesen. Mit dem umfassenden Reporting in Workflows haben Sie sofort alle relevanten Kennzahlen und Werte online zur Verfügung. Geben Sie diese direkt via Datev an Ihre Lohnbuchhaltung oder die Steuerberatungs-Kanzlei weiter.
Die digitale Personalakte ermöglicht es Ihnen Personalakten vollständig zu digitalisieren. Verzichten Sie auf Papierakten und steuern Sie präzise den Zugriff auf die Dokumente innerhalb von Workflows. Entscheiden Sie selbst, welche Dokumentenarten und Register Ihren Bedürfnissen am besten gerecht werden und hinterlegen die passenden Aufbewahrungsfristen. Somit können Sie jederzeit auf unternehmerische oder gesetzliche Änderungen reagieren.
Ihre Dokumente werden hochsicher und nach modernen Standards verschlüsselt in unserem Rechenzentrum in Salzkotten DSGVO konform abgelegt. Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeiter*Innen direkten Zugriff auf die eigene Personalakte im Sinne des Auskunftsrechts und sparen Sie wertvolle Zeit.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Zeit sparen: Durch die Automatisierung und Delegation wiederkehrender Aufgaben reduzieren Sie den manuellen Aufwand und gewinnen wertvolle Zeit für strategische Tätigkeiten.
- Fehler minimieren: Automatisierte und definierte Prozesse verringern das Risiko von Fehlern und sorgen für eine höhere Genauigkeit in der Verwaltung.
- Effizienz steigern: Mit einer zentralen und digitalen Organisation aller relevanten Arbeitsprozesse verbessern Sie die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen.
- Sicherheit und Transparenz: Workflows ist zu 100% eine Eigenentwicklung der esacom GmbH und wird in unserem Rechenzentrum in Salzkotten, Deutschland betrieben. Mit uns setzen Sie auf einenzuverlässigen und transparenten Partner